【学外者向け】東京大学の現在の活動制限指針レベルでの閲覧予約方法
2022/5/9 更新
東京大学東洋文化研究所図書室
予約状況の確認
- まず、予約状況を以下のカレンダーで確認し、予約申込可能な時間帯をご確認ください。
- 午前・午後の各時間帯につき 5名まで予約可能です。予約数が4件以下の時間帯は予約申込可能です。
- 「他○件」と表示されている時は、クリックすれば当日の全ての予約を表示できます。
- カレンダー登録までに時間差があるため、既に予約が埋まっている場合があります。
予約メールの送信
- 予約メールアドレス
ioclibrary@ioc.u-tokyo.ac.jp
- 上記メールアドレス宛に以下をご連絡ください。
- お名前
- ご所属・職名等
- 電話番号
- 利用希望資料(請求記号・書名・巻号)
- 1度の予約につき10冊まで。線装本は5帙まで。
- 通覧などで上記より多い冊数の取置が必要な場合はご相談ください。
- 来室希望日
- 上記のカレンダーで「閉室日 CLOSED」「予約受付終了」「満席」と表示されていない日からお選びください
- 来室日ごとに予約申込期間が決まっていますので、下記の「予約申込期間」をお読みください。
- 利用時間帯(午前(10:00-13:00)・午後(13:00-16:50))
- 例:「10:30から15:00まで」の場合は「午前・午後」両方の時間帯になります。
- 来室希望日・利用時間帯は、第2希望までお知らせいただけます。
- 同時予約できる数が決まっていますので、下記の「同時予約数の上限」をお読みください。
予約申込期間
- 予約開始:来室希望日の1週間前の9:00から 予約メール送信可能
- 閉室日でも予約メールは送信できますが、返信は翌開室日となります。
- 予約終了:来室希望日の「前々開室日」まで 予約メール送信可能
- 例:来室希望日が月曜日の場合… 予約受付は前週月曜日9:00~前週木曜日まで
祝日などで金曜日が閉室の場合、予約受付は前週月曜日9:00~前週水曜日まで
遠方からご来室いただく場合などで、上記の申込期間よりも前に予約する必要がある方はご相談ください。
同時予約数の上限
- 1名の方が同時に予約できる時間帯は最大4つです。
- 既に4つの時間帯をご予約済みの方は、1回の利用が終了するまで、新たな予約を申込できません。
- 午前(10:00-13:00)・午後(13:00-16:50)それぞれ1つの予約としてカウントされます。
- 例えば「11:00から15:00まで」の利用は「午前・午後」両方の時間帯の予約になり、2つの予約としてカウントされます。
閲覧予約の注意事項
- 予約は学内者・学外者の区別なく先着順です。
- 当室からお送りする予約完了メールを受信された方のみご来室いただけます。
- メールで予約申込済みでも、当室からの予約完了メールを受信していない場合は、ご利用いただけません。利用希望日の9:00までに予約完了メールが届かない場合はお問い合わせください。
- 予約がない場合は、来室してもご利用いただけません。
- 利用可能人数に上限がありますので、ご所属機関経由の取り寄せサービスで利用可能な場合は、できるだけ取り寄せサービスをご利用ください。